Management Assistent(e) (nl/fr/eng)

 

Atelier Content is een Belgisch schoenenmerk, ontworpen door Nele Content, waar vrouwelijkheid, kwaliteit en comfort centraal staan. De stijl is sober met een twist en wordt verkocht in boetieks en sfeervolle schoenwinkels.

Met ons klein team werken we te midden van de Vlaamse Ardennen in Ronse. We werken nauw samen met Italië, waar onze schoenen ambachtelijk vervaardigd worden in kleine familie ateliers. Het merk bestaat nu 8 jaar en heeft ondertussen een 40-tal verkooppunten in België en Nederland. Begin dit jaar openden we een flagshipstore in Gent. We zijn in volle groei en hebben plannen om met Atelier Content de Europese markt te veroveren.

Om deze groei te verwezenlijken zijn we op zoek naar een management assistent. Iemand om onze interne organisatie in Ronse naar een hoger niveau te tillen en administratieve ondersteuning kan bieden aan het Atelier Content team. Je combineert verschillende rollen: Management assistent, Office manager en HR verantwoordelijke.

Het takenpakket:

 

  • Als management assistent ben je de administratieve en organisatorische ondersteuning van Nele Content

  • Je beheert de algemene agenda van Atelier Content (verlof, afspraken, beurzen, transport, enz.…) en je zorgt ervoor dat de projecten op schema blijven.

  • Je doet de opvolging van alle financiële transacties en de voorbereiding van de administratie voor de boekhouding.

  • Je verzorgt het contact met B2B klanten, en geeft hen de nodige ondersteuning.

  • Je doet de organisatie en de voorbereiding van internationale beurzen.

  • Je assisteert op internationale beurzen, geeft uitleg aan klanten en neemt gegevens en orders op.

  • Als office manager zorgt je ervoor dat het kantoor een plek is waar iedereen zich thuis voelt, je bent het aanspreekpunt voor de onderhoudsdienst en je beheert alle bestellingen voor het kantoor

  • Opvolging van het dagelijkse emailverkeer en inkomende telefoons.

  • Als HR verantwoordelijke verzorg je de personeelsadministratie van ons kleine team en ben je de contactpersoon bij het sociaal secretariaat.

  • Je springt sporadisch in bij collega’s waar nodig.

  • Je bent verantwoordelijk voor onze LinkedIn pagina en houd deze up-to-date en maakt content in samenwerking met onze creative assistant.

 

 

 Jouw profiel:

  • Je hebt sterke taal- en communicatieve vaardigheden

  • Je bent 3-talig Nederlands, Frans en Engels. Extra kennis van een andere taal zoals Duits is een voordeel.

  • Je hebt minimum 5 jaar ervaring. Ervaring in de mode-industrie is een pluspunt.

  • Je bent computer minded en kan vlot werken met courante computerprogramma’s zoals MS office of Google suite en je hebt ervaring met ERP en facturatie software.

  • Je bent professioneel in de omgang en gaat discreet om met informatie.

  • Je werkt ordelijk, gestructureerd en je bent punctueel.

  • Je denkt proactief, elke dag opnieuw!

  • Je kijkt voortdurend naar nieuwe manieren om verbeteringen door te voeren in het bedrijf.

 

Ons aanbod:

  • Je komt terecht in een kleine creatieve onderneming waar mensen belangrijk zijn.

  • Een voltijdse functie of 4/5.

  • Deelname aan de groei van een Belgisch modemerk en de wereld van de schoenenindustrie ontdekken

  • Een veelzijdig takenpakket waardoor geen enkele werkdag dezelfde is

  • Goede verloning met extra legale voordelen.

Ben jij de onmisbare administratieve duizendpoot die de interne organisatie van Atelier Content naar een hoger niveau kan tillen?

​Stuur een mailtje naar Nele Content via info@ateliercontent.be